Những điều cần lưu ý khi làm thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà
Khi làm thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà cần lưu ý những điều gì? Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà được tiến hành ra sao? Hãy cùng đi tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.
Khi làm thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà bạn cần lưu ý một số điều khá quan trọng giúp cho quá trình làm thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà của bạn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn.
Tại sao cần làm thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà?
Theo Luật Nhà ở 2014, việc công chứng hợp đồng thuê nhà là không bắt buộc nhưng để mọi điều khoản trong hợp đồng có hiệu lực trước pháp luật vầ để việc giải quyết tranh chấp vướng mắc diễn ra trong quá trình thuê nhà được dễ dàng hơn thì bạn nên làm thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà.
Vì vậy để có thể đảm bảo quyền lợi hai bên trong quá trình thuê nhà thì việc công chứng là rất cần thiết nhất là đối với những bản hợp đồng có giá trị lớn.
Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà bạn cần biết
Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà có phức tạp không và trình tự ra sao? Dưới đây là chi tiết những điều bạn cần biết về thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà.
Hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà cần những giấy tờ gì?
Khi làm hồ sơ công chứng hợp đồng thuê nhà bạn cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
-
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng thuê nhà.
-
Bản sao Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu; bản sao giấy tờ chứng minh thẩm quyền của người đại diện (nếu là người đại diện).
-
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất.
-
Bản sao giấy tờ khác có liên quan đến hợp đồng thuê nhà mà pháp luật quy định.
Trình tự thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà chi tiết nhất
Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại văn phòng công chứng
Bước 2: Văn phòng công chứng tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Trường hợp hồ sơ đạt yêu cầu: Công chứng viên tiếp nhận, ghi sổ công chứng.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc chưa đầy đủ: Công chứng viên viết phiêí hưỡng dẫn và yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung. Riêng đối với hồ sợ không đủ cơ sở để giải quyết, công chứng viên có nhiệm vụ giải thích rõ ràng và từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Bước 3: Soạn thảo và ký hợp đồng
Trường hợp 1: Trường hợp hợp đồng được người có nhu cầu công chứng soạn thảo sẵn: Công chứng viên có trách nhiệm kiểm tra nội dung. Nếu trong hợp đồng có điều khoản vi phạm pháp luật hay trái đạo đức xã hội, công chứng viên cần chỉ rõ và yêu cầu người có nhu cầu công chứng sửa chữa. Nếu yêu cầu sửa chữa bị từ chối thì công chứng viên có quyền từ chối.
Trường hợp 2: Dự thảo hợp đồng được công chứng viên soạn thảo theo yêu cầu của người có nhu cầu công chứng. Các nội dung trong dự thảo cần đảm bảo tính xác thực và không vi phạm pháp luật. Sau khi đã soạn thảo xong dự thảo hợp đồng mà người yêu cầu công chứng có yêu cầu sửa đổi hay bổ sung thì công chứng viên có thể thực hiện xem xét sửa đổi lại trong ngày hoặc hẹn lại.
Sau khi dự thảo xong, người yêu cầu công chứng không có nhu cầu sửa đổi mà hoàn toàn đồng ý với nội dung ghi trong dự thảo hợp đồng, công chứng viên sẽ hướng dẫn người có nhu cầu cống chứng ký vào từng trang của hợp đồng thuê nhà.
Bước 4: Công chứng viên ký chứng nhận cho hợp đồng thuê nhà
Người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của giấy tờ theo quy định để công chững viên có thể đối chiếu và ghi lời chứng, sau đó ký vào từng trang của bản hợp đồng. Cuối cùng là chuyển hổ sơ cho bộ phận thu phí của Văn phòng công chứng.
Bước 5: Trả kết quả công chứng hợp đồng
Sau khi người yêu cấu công chứng hoàn tất việc đóng phí theo quy định. Bộ phận thu phí tại Văn phòng công chứng sẽ đóng dấu xác nhận cho hồ sơ và hoàn trả lại cho người yêu cầu công chứng.
Các bạn có thể tham khảo thêm về thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà tại: Thủ tục công chứng hợp đồng thuê nhà theo quy định mới nhất 2020
Trên đây là cụ thể chi tiết những điều cần lưu ý trong quá trình công chứng hợp đồng thuê nhà. YouHomes chúc bạn có được quá trình công chứng suôn sẻ và nhanh chóng.
Xem thêm: